根据区委《关于印发西安市临潼区人民政府职能转变和机构改革实施方案的通知》精神,北田街办切实加强档案管理工作,妥善处置机构变动单位档案的归属和流向问题,确保档案的完整与安全。
一是领导高度重视,责任分工明确。北田街道党工委、北田街办高度重视档案管理工作,将推动档案管理工作纳入工作日程,由分管档案工作领导全面抓,党政办工作人员具体负责,对各类档案库存、接收、销毁等进行准确统计,配合区档案局做好街道2015年之前资料收集整理和立卷归档管理工作,保证归档文件资料完整准确。
二是健全管理制度,提升管理水平。严格按照《档案法》和《保密法》要求,进一步规范充实《档案管理制度》内容,建立健全档案管理员职责、档案查阅利用、档案接收整理登记保管等各项档案管理制度,强化档案管理人员业务培训,提升档案管理水平,确保档案管理工作规范、有序开展。
三是加大经费投入,规范档案管理。街道不断加大人力、物力和财力投入,利用专门的办公用房设立档案室,专门配备档案盒、档案柜,配置办公桌、窗帘等相关设施,创造良好档案管理环境,严格对归档文件资料的管理,查阅、借出、归还时要严格履行手续,并检查档案是否完好,真正做好实事求是,录入有据,不断推动档案事业更加科学规范有序发展。
(北田街办 刘新胜)