11月3日上午,区档案局一行六人对区城(棚)改办的档案目标管理工作进行了检查,并召开了档案目标管理省AA级认证考评会,区档案局、区城(棚)改办的主要领导、分管领导以及档案管理相关人员参加了这次会议。
会前区档案局的相关人员对档案室进行了实地查看,并现场查阅了文书档案、会计档案及相关资料。随后,召开档案目标管理省AA级认证考评会,首先由区城(棚)改办汇报了档案目标管理认证工作的开展情况,接下来由区档案局对档案管理工作进行打分,同时宣读考评意见及得分。通过此次考评,区城(棚)改办的档案管理工作达到了省AA级标准,同意认证为省AA级,并现场颁发了奖牌。 最后,对区城(棚)改办的档案管理工作提出了三点建议:一是鉴于区城(棚)改办为业务部门,负责莲湖区城中村、棚户区改造,因此改造过程中的搬迁、征收、安置相关档案尤为重要,要做好这类档案的收集与管理工作;二是档案信息化建设须进一步完善,按照市、区档案局的相关要求,充分利用档案管理软件做好各门类档案的目录著录工作;三是继续加强档案管理利用工作,使档案工作为领导决策和办业务工作提供更加有效的服务。