档案的整理,就是对零散的或需要进一步条理化的档案进行分类、排列、编目,使之系统化的一系列工作。为使档案能够全面、历史地反映该单位工作活动面貌,揭示文件有机联系,以便于档案的管理和利用。11月2日,任留街办高度重视精心组织,认真贯彻好档案法,切实抓好各类档案管理工作。
一是领导重视,分工明确。抽调干部专职档案管理工作,具体负责日常档案管理,各科室配合档案管理工作。做到专人专管,工作分工明确。
二是经费及设施落实。街办设立了专门的综合档案室,并配备了档案柜等必须设备。同时,街办设立了档案管理专项资金,主要用于档案管理的设备及管理等费用。
三是规范各类档案管理制度。 一是对个人及单位的档案进行了归类;二是将各类文件规范化,进行装袋、装盒;三是查找档案时必须经主管领导批准,按照相关手续借阅,并按期归还。