根据档案局下发文件和全区防汛工作会议的要求,为避免强降雨天气及洪涝、滑坡等自然灾害对档案造成安全隐患,铁炉街办多举措加强汛期档案安全管理工作。
一是增强档案安全防范意识。街办要牢固树立档案安全责任意识,按照“以人为本、预防为主”的原则,加强汛期档案安全管理,不能有侥幸心理和丝毫的松懈,确保档案安全万无一失。
二是认真落实档案安全责任制。街办严格实行档案安全一把手负责制,一级抓一级,强化责任到人。结合街办实际,进一步完善档案安全防范措施,加强对档案安全工作的管理和监督,认真进行督察、检查,确保各项档案安全措施落到实处。
三是切实加强汛期档案安全检查。街办对档案室进行严密排查,发现有漏雨、渗水、危房等不安全因素,要立即向分管领导汇报,及时采取必要措施,坚决消除安全隐患。
四是狠抓汛期档案安全管理工作。街办根据档案室“十防”管理要求,制定切实可行的汛期档案安全工作应急预案,完善汛期档案安全处置措施。对有可能遭到水灾危险的档案保管场所,提前做好档案安全转移工作,做到万无一失,确保档案实体安全。
(铁炉街办 霍丹)