为避免强降雨天气及洪涝、滑坡等自然灾害对街办档案工作造成安全隐患,确保街办档案安全,新市街办积极开展汛期档案安全工作。
一是高度重视,落实责任。严格落实一把手负责制,进一步落实和完善各项档案安全工作制度,制定了汛期档案安全保管措施,按照“以人为本、预防为主”的原则,牢固树立安全责任意识,加强汛期档案的安全管理,确保档案的万无一失。
二是加强检查,防微杜渐。强化日常管理,将档案管理、库房安全、设备维护、环境整治列为日常重点检查内容。认真做好档案库房温、湿度观测记录,对温、湿度进行有效地控制;放置防虫药,坚持每天下班前对档案库房进行检查,关好门窗,
三是开展宣传教育,提高安全意识。通过多种途径,多种形式开展汛期档案安全工作,必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨,使档案安全深入人心。