一是督促按时移交档案,保证档案齐全不缺失。机关各科室在工作中具有使用和保存价值的文件材料和音像资料,定时向办公室移交归档、组卷保管。办公室对于集中保管的档案,统一编制检索目录、案卷目录等,做到科学保管、存放有序、查找方便。
二是实行档案保密责任制,责任落实到人。结合街道实际情况,明确保密要害部门负责人和岗位涉密人员职责,实行目标责任管理,使保密法律法规和相关制度落到实处,确保不发生失泄密问题。
三是加强档案借阅管理,确保档案安全。本单位工作人员因工作需要可以借阅库存档案。外单位来查阅本机关档案,必须持有单位介绍信,查阅秘密级以上级别文件需主要领导审批,类密级文件一律不得复印。档案借阅必须遵循有关规定,履行必要的手续,阅完及时归还。
四是加强档案服务工作,助力新型社区建设。规范拆迁档案管理,严格档案查阅制度,为我辖区社区回迁工作提供了资料保障。