为使档案工作能够有序、规范开展,进一步完善档案管理的规范化建设和利用率,行者街办多措并举扎实开展档案管理工作。
一是细化责任落实。街办指定一名干部专职负责档案工作,专门负责档案管理和档案安全工作,并明确档案员的相关责任,不断强化档案责任意识。
二是完善档案管理制度。设置专门的综合档案室,并制定了《行者街办综合档案室档案管理制度》及《文书材料整理及归档办法》,并对档案资料收集、整理、分类、归档、保存年限等制定了明确的标准和要求,努力实现档案管理规范化、制度化。
三是合理做好查阅服务台账记录。档案室进一步完善借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案室检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,切实履行档案的收发、传递、借阅、清退、归档和移交等各项工作环节,对各类档案严格执行登记、签字手续,严禁档案随处丢放,确保档案的安全。
(行者街办 任少娜)