为提高档案收集、整理的科学化水平,使档案管理工作更加规范化,切实为基层服务工作发挥良好作用,新市街办采取有力措施推动档案管理工作走上规范化道路。
一是狠抓业务培训,为档案建设工作提供人才保障。采取以会代训、组织参观、办培训班的方式对档案管理人员进行集中培训,努力提高其业务水平、法制意识和操作技能。专职档案管理人员全面负责街办档案建设工作,及时对档案进行收集、分类、编档、入库,为开展档案规范管理工作奠定了基础。
二是建立完善档案登记管理制度,做到应归尽归、应收尽收。高度重视重要公务活动的照片、录音、录像、手稿、实物等档案的收集整理工作,及时进行登记造册、信息录入,并按规定时间移交区档案局。
三是切实服务群众,实行一档双查制度。强调要“边建边用,以用促建、资源共享”,同时改进查阅方式、简化手续、有针对性地向群众提供各类档案信息,最大限度的满足群众需求,尤其是涉及计生、民政方面的档案信息,为群众提供了不少方便。
四是抓工作督导,确保取得实效。在村级档案整理工作中,切实把指导与督查结合起来。深入各村调查了解工作推进情况,帮助各村理清工作思路,考核小组定期组织检查评比,将考核结果纳入年度目标考核,有力地推动了村级档案规范化管理工作的有序开展。