2015年1月9日,莲湖区档案局档案升级认证考评组对青二社区对档案认证省A级工作进行检查。考察组人员首先对档案室的硬件设备及档案资料仔细审核,然后针对检查的最终结果及发现的问题召开档案升级座谈会。
在座谈会上,由社区张主任向考评小组汇报本社区档案升级准备相关工作的情况,考评组在充分听取汇报总结后,由档案局杜会科科长对检查情况提出整改意见,然后由赵晓宁科长宣布青二社区获得73分的优良成绩,符合标准,成功认证档案工作目标管理省A级单位,胡英民副局长向社区颁发荣誉证书。随后区档案局张秋英副局长、青年路街办刘有运副主任分别在肯定青二社区的工作后向其提出以下几点建议:1.在今后的工作中充实档案资料的收集,加强档案对今后工作的使用价值;2.加强对档案进行信息化管理,使其保存方式更多样化;3.完善档案室的硬件设施,提高档案保存保管条件。区档案局也期望青二社区在今后档案管理中做的更出色,荣获更高级别的档案认证光荣称号。