为进一步健全监管对象档案和数据库,完善食品安全监管制度,达到文件资料管理质量高、便于利用的目的,徐家湾所近日积极组织工作人员对辖区年度监管资料进行归档整理,特别是对食品安全风险大排查百日专项行动文件资料进行梳理和查漏补缺。
一是确定整理环节,做到责任到人。指定两人明确分工,集中对辖区年度监管资料全力收集、严格检查、确保归档文件资料齐全完整。二是细化整理归档,做到有目可查。细分辖区年度监管资料,以一家经营单位为一件,件件分明、分门别类进行装订、排列、编号、装盒,使之有序化,便于查找。三是复查归档文件,做到不重不漏。重点对《‘四小’行业摸底排查资料》和《获证食品流通单位备案资料》两项已归档文件进行“回头看”,逐件核查,确保归档范围正确、保管安全。四是发挥档案作用,做到认真总结。积极利用整理归档资料的机会,进一步摸清辖区食品(含保健食品)生产经营单位数量和基本状况,达到心中有数。