10月21日下午,区档案局局长段永红带领检查组对北田档案管理工作进行了深入检查指导。检查采取了听取汇报、现场检查、查阅资料、综合评分、口头反馈意见及事后书面反馈意见相结合的方式,检查内容涉及:
一是组织学习、宣传档案法律法规情况;
二是档案工作管理体制,包括档案集中统一管理情况,档案工作领导分工情况,档案工作机构设置、人员配备、条件保障情况等;
三是各项档案管理制度的建立和执行情况,包括档案工作是否列入街办发展规划,文件材料的形成归档是否列入街办有关工作制度,对归档文件的完整、准确、系统是否有控制措施,对重点建设项目、重大科研项目、重大活动、重要会议档案是否管理到位等;
四是档案工作业务建设情况,包括规章制度建立健全情况,档案的完整性、准确性、系统性情况,案卷质量达标情况,档案信息化建设和电子文件归档工作情况,档案的安全保管情况等;
五是档案信息的开发利用情况,包括档案利用效果、档案编研成果、档案室发挥社会功能情况等。
此次检查中,区档案局对北田街办档案管理成果进行了充分肯定,并对其中的不足进行了细致指导,通过此次档案检查工作,进一步加强了北田街办的档案管理工作,为街办不断创新和完善档案管理方法,及时与区档案局对进行查缺补漏搭建了学习交流的平台,从而有力推进街办档案工作不断迈上新的台阶。