北田街办档案管理工作为深入贯彻落实《档案法》和《临潼区档案管理条例》等法律法规,不断推动依法治档进程,促进街办档案事业沿着法制化轨道持续、健康发展,开展了档案自查工作,取得阶段性成效。
此次自查情况看,单位领导重视档案工作,依法管理档案工作的意识较强,档案工作管理网络和制度健全,设施设备基本齐全,案卷质量进一步提高,档案信息资源开发利用工作效果明显,在为街办整体工作服务中发挥了积极作用。但也存在一些问题,对存在的问题提出了限期整改的要求。希望档案管理工作进一步提高认识,增强档案法制观念,保证档案工作的可持续发展。对于存在的问题切实采取有力措施,抓紧时间整改,使档案管理在规定期限内达到要求,不断提高档案管理水平,促进街办各项事业的发展。此次档案自查工作做到了以下几点:
一是加强领导,精心组织。北田街办严格按照“统一标准、规范流程、灵活组织、注重实效”的原则,组织成立了档案达标工作领导小组,积极开展档案自查工作。
二是加强学习,增强意识。组织相关工作人员学习档案管理规章制度,向其他优秀档案管理单位学习,认真学习他们的档案管理工作经验,有效的提高了北田街办档案管理人员的业务水平。
三是健全制度,规范管理。为实现档案管理的规范化、制度化,北田街办建立健全了一系列档案规章管理制度,如《档案管理领导小组职责》、《档案管理人员岗位职责》、《北田街办档案制度》、《档案查、借阅制度》等。
四是扎实推进,有序整改。狠抓档案管理工作,提升档案管理精细化、科学化。按照“精细、实用、美观”的原则做到档案分类科学、期限划分准确、排列整齐、编号有序、目录完整、装订上架规范,并做好查询登记,为档案查阅提供方便。并建立各类档案借阅登记薄、以及档案数量统计台帐,做到了台帐资料登记规范。
通过积极的准备与扎实的整改落实,北田街办档案自查工作取得了良好效果,实现了档案现代化管理要求,增强了档案安全意识,提升了档案管理水平,为北田街办各项工作提供更优更好的服务。