“碑林智慧社区” 管理服务系统是由区民政局牵头建设的社区管理服务软件系统，系统“外网”、“内网”先后于2013年底前上线运行。为了尽快将前期采集的社区建筑物和人口信息数据整理、录入系统，区民政局在年初制定了11月底前完成40万人口信息录入的工作目标。经过全区上下的共同努力，截至9月26日，全区已录入人口信息达到407539条，提前1个月完成年度工作目标。主要做法如下：
一是建立基层信息员队伍，强化信息员培训力度。今年2月份以来，通过社区、街道逐级筛选上报，区民政局在全区建立了153人的信息管理员队伍，分4个组开展了2轮集中培训，明确了工作任务和方式方法，要求到11月底全区各街道社区信息整体录入不低于50%，星级社区信息整体录入不低于80%。
二是严格考核奖惩，提高基层信息录入工作的紧迫性和积极性。为了全面推进数据录入工作，今年6月下旬，区民政局出台了《“碑林智慧社区”管理服务系统信息录入工作奖惩办法》。确定以全区第六次人口普查公布的人数为各街道人口信息录入的最低基数，将全区信息录入工作纳入2014年度全区社区建设目标考核范围，对各街道实行信息录入进度周报告、信息录入数据月汇总、信息录入情况季度排名通报的制度，将各街道、各社区信息录入工作完成情况与年终评先、奖励及社区主要负责人、信息员的待遇补贴挂钩，并对工作开展不力的星级社区实施降级管理。
三是加强督促指导，及时解决信息录入过程中出现的新问题。针对部分社区工作进展缓慢、缺乏数据安全意识的情况，区民政局制定出台了《“碑林智慧社区”管理服务系统信息录入工作规程》，明确了社区信息数据安全责任和注意事项，细化了信息员工作职责、数据录入报送的工作流程、数据质量要求。认真检查核验柏树林街道已录数据的完整性、准确性，不断补正有关内容，提高数据质量。