区统计局扎实完成2013年统计档案归档整理工作

根据莲湖区档案归档文件规定和要求，区统计局集中利用三个余月时间，按照准确、规范、便民的原则，采取多种措施，对2013年度统计档案进行全面系统的归档整理，共归档统计档案121件。6月19日顺利通过区档案局检查领导小组的检查，并得到检查组的充分肯定。

一是明确职责，专人负责。明确具体责任人负责此项工作，区局档案管理人员积极参加区政府、区档案局组织的业务培训，加强自身的档案管理知识专项学习，对统计档案资料进行细化规范，充分发挥档案资料的服务作用。

二是严格把关，确保质量。为使统计档案资料准确规范，要求计划总结随时整理，专业报表及时装订，电子数据及时备份，信息分析及时登记。档案专员在接收档案时要认真检查归档档案的质量，对不符合归档要求的档案退回补充，整理纠正，直到达到归档要求，确保了归档档案质量。

三是准确分类，便于使用。严格按照2013年《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》归档范围及保管期限对所有报表、文件进行分类整理和立卷归档，做到分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、便于查找。同时做好对有关业务工作的照片和光盘档案的归档工作，从照片的选择、说明的撰写到光盘的刻录都做到了全面、简洁、规范有序。