供销联社以行业文化建设为引领,以机关制度完善为核心,以科室职能规范为重点,以基层基础工作年活动为载体,以精细化为抓手,以规范化为目标,通过“六抓六提升”,机关规范化精细化建设成效明显。
一、抓行业文化建设,提升供销形象。设计制作了以供销标志和动车概念相融合的“蓝田供销”徽标,制作了成就圆梦篇、爱岗敬业篇、高效服务篇、团结协作篇、拼搏进取篇、品德修养篇、开拓创新篇、为民务实篇、学习读书篇、清正廉洁篇为内容的文化墙,旨在通过供销文化建设,提升广大干部群众的认同感、归属感、荣誉感;通过直白形象的宣传画面,潜移默化地影响全系统广大干部职工学习、工作、生活、作风的个方面和环节,从而提升了供销系统核心软实力、主流意识形态、整体文明程度和供销行业形象。
二、抓机关制度完善,提升管理水平。梳理修订完善首问负责、治庸问责、作风纪律、学习、值班安全、卫生、考勤、请休销假、档案管理、公务接待、公文制发程序、文电办理程序等制度16项制度,严格执行首问负责、一次性告知、外出公示等制度,坚决杜绝推诿扯皮、敷衍应付办事人员现象的发生。对所有制度采用标准化制作并统一上墙,真正建立起用制度管权、管人、管事的管理机制,提升管理水平。
三、抓科室职能完善,提升工作效率。重新调整完善了内部科室,将原来的劳动监察科调整为人力资源和社会保障科,将财务科调整为财务审计科,新增了资产管理科,使内部管理更趋合理,重新调整后统一悬挂制作了组织机构图标,分解职责任务,明确科室和岗位职责分工,实行挂牌上岗,职责、岗位、人员公开上墙,内部管理规范细化,提升了工作效率。
四、抓基层基础工作,提升整体水平。在全系统开展了“基层基础工作年”活动,统筹安排了系统各单位议事办法、决策程序、财务会计、计划统计、文书档案、规章制度、资产管理、经营管理、项目管理、职工管理等诸多方面的基础强化工作,针对基层基础工作的各环节、各项目,分门别类,制定切实可行的规章制度和工作流程,印制了系统应急通讯录,把精细化规范化管理延伸到基层,从而提升了供销系统整体水平。
五、抓工作环节精细,提升工作标准。把工作内容、工作标准、工作流程、工作时限、责任细化,任务落实到各科室。细化工作作风,注重日常管理,强化痕迹管理,实行干部工作日志,在机关推行日记录、周小结、月总结。严格签到制度,推行干部外出办事登记明细卡和办公用品领取明细卡,认真做好值班记录,做到工作全程轨迹清晰,记录准确,提升了工作标准。
六、抓机关建设规范,提升办公环境。开展环境卫生大整治,改善办公条件,优化办公环境,营造干净整洁的办公氛围。统一购置更换了18张办公桌、20个文件柜,使办公室布置整齐划一、风格一致。重新粉刷了过道墙壁,铺设了过道及会议室地胶地面,加装正衣镜两面,加装了机关文化墙,实施了值班室、水房、厕所提升改造,机关面貌焕然一新,提升了办公环境。
通过实施精细化规范化,增强了服务大局的能力,提高了科学管理水平,有力促进了各项工作的开展,为供销综合改革发展提供了保障。站在新的起点,供销系统将继续发扬创业的勇气、创新的锐气、创优的志气,瞄准新的目标,实现新的跨越。