党员档案是证明党员身份的重要标志。然而，从党员档案管理的实际情况看，部分基层党组织对党员档案管理不够重视，档案资料不规范完善，没有专柜保存；档案移交手续不严密，甚至发生党员档案丢失的情况；对新发展党员档案资料收集归档不及时；资料记载不准确等。为切实加强党员档案保管、移交等工作，杜绝以上类似问题发生，北田街办针对部分党员档案归属不明、档案内容不齐全或未及时更新、档案查找困难等现象，对街办党员档案进行整理，查漏补缺，确保党员档案管理工作规范化、制度化、信息化，提高党员档案管理工作的效率。
首先，全面清理，查漏补缺。按照档案材料归档范围的要求对党员档案进行重新清查，并逐一对入党志愿书、入党培养考察材料、奖惩情况、党员异动情况等内容进行核实，确保材料内容详实、填写规范，发现材料缺失的，及时补充。
其次，分类整理，建立索引。街办共有党员795人，此次档案整理分成四类：人档齐全、有档无人、有人无档、死亡党员档案。针对有档无人和有人无档，即人档分离的情况，由各党支部组织一名支部委员和一名老党员，进行详细摸底，记录无档党员的工作经历，适时组织人员查找档案；记录有档无人的党员去向。对存在街办的党员档案，进行编号，并建立了人名索引目录，同时将编号编入党员信息库，以方便日常查找。
最后，建立制度，长效管理。制定“存放”制度。凡纳新党员及时建立党员档案，建立档案目录管理制度。凡有档案转入或转出，在及时更新档案目录的同时，还在档案目录备注栏内注明相应转接基本情况，并制定档案核查制度。
（北田街办杨若琳）
