为了创新档案管理工作,北田街办以创建标准化档案室带动档案管理创新,把档案管理寓于为党和群众服务之中,不断提高档案管理工作的针对性和有效性,在3月31日完善了新的档案室,以标准化的配置标准在3月31日正式投入使用,街办以往老旧的档案室成为了历史,标准化档案室和新的管理模式获得了群众的广泛认可,此次标准化档案室展现了三个特点:
一是中心充分重视,档案室建设涉及协调场地、费用等问题,由分管领导及财政所总体指导,提高筹建效率;完善了档案管理制度,档案专人专管,使档案管理工作能够快速有效落实。
二是做好硬件建设,打下坚实基础。按照档案库房应远离火源、水源、污染源,门窗要有较好的封闭性,防火、防盗、防潮、防高温等基本要求,街办调配了一间单独房屋用作档案室。为了规范档案室建设,配备了铁皮档案柜,结束了曾经使用木质老旧档案柜的历史。
三是有效借助电脑,借鉴成功经验。街办在建设档案室之前实地考察过多家档案室建设工作出众的单位,虚心求教,邀请经验丰富的档案室管理人员介绍管理经验,提出档案室建设工作中的关键问题,对各类档案的收集归类、整理入库、软件录入工作提出建议,大大提高了档案室建设效率。
此次档案室建设,为北田街办档案管理工作的提高起到了关键性作用。
(北田街办杨若琳)