开春以来,张卜镇财政所以省级规范化达标财政所为契机,采取有效措施切实加强会计档案管理工作,有力提升了会计基础工作规范化、科学化水平,具体做到“四个到位”:
一是认识到位。通过每周例会,集中学习《会计档案管理制度》、《档案管理细则》、《票据管理制度》等规章制度,统一思想认识,明确做好会计档案管理工作的重要性和必要性。
二是责任到位。严格落实档案管理工作专人负责制,制定出台《档案管理员岗位职责》,对档案管理岗位职责、档案的立卷归档、档案的整理与维护、档案的查阅和复制等事项作了具体、严格的规定,做到了职责明确,管理规范。
三是管理到位。设立档案移接交登记簿、档案目录登记簿、 档案调阅登记簿,严格执行安全和保密制度,对会计凭证、账簿、报表按照要求统一装订、编号、设置标签,使档案管理真正做到“管理有序,查阅有据”。建立票据管理制度,完备票据领、用、销手续,做到领用发放有记录,结报缴销有手续。
四是安全到位。注重优化档案室环境,配备消防安全器材,及时添置、更新了档案柜、除湿器等硬件设备,确保了会计档案的安全。
高陵县财政局