2014年3月3日下午，辋川锡水洞古会协调会在县政府常务会议室召开。县委办、政府办、公安局和文物旅游局等22个部门和辋川镇、汤峪镇负责人参加了会议。
会议由县政府副县长吴永平主持，政府办主任赵刚宣读了《2014年辋川锡水洞古会工作方案》，古会领导小组办公室主任、县文物旅游局局长王娟民宣读了《蓝田县2014年辋川锡水洞古会处置突发事件应急救援预案》。
县政府办主任赵刚 宣读《2014年辋川锡水洞古会工作方案》
2014年锡水洞古会领导小组办公室主任 县文物旅游局局长王娟民宣读《蓝田县2014年锡水洞古会处置突发事件应急救援预案》
会上，辋川溶洞管理处就古会筹备情况做了汇报。县监察局、县公安局、林业局、卫生局、民政局、文体广电局、工商局、安监局、交运局、食品药监局、物价局、质监局、残联和供电局和交警队、消防大队负责人做了表态发言；县电视台、辋川镇、汤峪镇就古会宣传报道、环境整治和森林防火等做了发言。
县委常委、政法委书记 2014年辋川锡水洞古会领导小组组长刘双虎 讲话
县委政法委刘双虎书记要求：
一是各部门、各单位要认真负责，制定具体的工作方案、安保方案，提前介入，全面做好古会的各项筹备、协调工作；
二是各单位要认真履职。一把手要切实负起责任，安排专人带队、抽调人员、细化工作任务，确保各项工作落到实处。与会工作人员和公务用车要有专用标识；
三、辋川锡水洞古会工作重点是古会安全和意外事故的预防、处置；
四、各单位工作方案要具体、切实可行，并报古会领导小组办公室（文物旅游局）。辋川镇要对沿线和景区周边环境卫生进行大力整治，确保卫生整洁
同时，刘双虎书记强调各单位要尽职尽责、高度重视，不断调整工作思路，适应新形势发展的需要，全力做好古会各项工作，确保古会圆满成功举办。
县政府副县长 2014年古会领导小组副组长吴永平 讲话
最后县政府副县长吴永平要求：各部门、单位要认真履职、加强协作和督导；严禁烧高香。
一、会议结束后，各单位依据各自工作职责，立即开展工作；
二、抽调人员到位，于3月5日9:00到达各自工作岗位。
