2014年2月14日,既是中国的传统佳节元宵节,又是西方的情人节。为了满足青年人婚姻登记的愿望需求,临潼区政务服务中心启动应急预案,提前安排部署,应对婚姻登记办件高峰。
一是在一楼大厅设立预先审核处,对当事人所需资料及条件进行审核,资料携带齐全且符合条件的当事人准予其进入中心大厅办理,资料携带不全的当事人一次告知继续准备资料。这样既保证了审核、复印、照相、交费规范有序,又保证了大厅秩序的井然。
二是对民政局窗口的原有办件人员进行优化重组,将其分为两组,双管齐下,为当事人热情、周到、细致的办理业务,同时增设了应急组,为人流量增多随时做好应对准备。
三是增加网上预约,加大电话和现场预约。提前预测登记人数,采取提前上班、推迟下班、中午轮休、专人引导等措施,提高工作效率,缩短当事人在婚姻登记机关的等候时间。
四是以人为本,便民服务设施配套到位。由于天气寒冷,政务中心增设了等候区,配置了电视机、饮水设施,提供纸杯、茶叶、热水等,使前来办事的人员享受惬意的温暖。
截止2月14日下午5点,在政务中心全体工作人员的共同努力下,当天共受理婚姻登记233件,使每对前来领证的新人都能在2月14日(情人节)这天实现他们喜结良缘的美好愿望。
(政务中心 牛颖慧)