2014年2月13日下午，水陆庵古会协调会在县政府常务会议室召开。县委办、政府办、公安局和文物旅游局等20个部门和普化镇主要负责人，水陆庵、下悟真寺、悟真寺负责人参加了会议。
会议由县政府副县长吴永平主持，政府办主任赵刚宣读了中共蓝田县委办公室、蓝田县人民政府办公室《关于成立2014年水陆庵古会领导小组的通知》，古会领导小组办公室主任、县文物旅游局局长王娟民宣读了《蓝田县2014年水陆庵古会工作方案》。
蓝田县政府办主任赵刚宣读中共蓝田县委办公室、蓝田县人民政府办公室《关于成立2014年水陆庵古会领导小组的通知》
2014年水陆庵古会领导小组办公室主任、县文物旅游局局长王娟民宣读《蓝田县2014年水陆庵古会工作方案》
会上，水陆庵文管所所长贾睿就古会消防安全、应急指示牌和应急灯安装，以及防护栏、扶手、氛围营造、后勤保障等筹备情况做了汇报。
县公安局、交警队、工商局、安监局、文体广电局、交运局、民政局、食品药监局、林业局、卫生局、物价局、质监局、残联、供电分局、监察局、电视台和普化镇，以及悟真寺、下悟真寺等部门做了表态发言。
县政法委书记刘双虎讲话
县政法委刘双虎书记要求：
一是各部门、单位要注重细节问题。贯彻落实中央八项规定、反对四风，从细节问题入手，提前介入，全面做好古会的各项筹备、协调工作；
二是依据《蓝田县2014年水陆庵古会工作方案》和《应急预案》，各部门和单位根据各自工作职责，尽快制定详细的工作方案、应急预案。按期报送至2014年水陆庵古会领导小组办公室（县文物旅游局）。监察局依据工作方案和应急预案做好驻会工作人员效能督导、监察工作。
三是各单位要联合县委宣传部，积极做好新闻媒体和舆论宣传引导工作。
四是要文明执法。各单位主要负责人要高度重视、克服麻痹思想，文明执法，确保古会圆满成功举办。
县政府副县长吴永平讲话，并就具体工作安排、部署
最后，县政府副县长吴永平提出2014年古会的工作目标是“安全、平稳和有序”，今年的古会适逢周六、日和星期一，人流多，工作压力大，同时又是禁止燃烧高香的第一年，希望各部门：一是要扎实履职。制定切实可行的工作方案、预案，于2月17日（星期一）报古会领导小组办公室；二是各单位会后要成立领导小组、立即抽调人员开展工作。三是各单位一定要加强沟通协作，确保古会顺利进行。同时就禁止烧高香宣传、摊位设置和划定、游乐设施及安全隐患排查、森林防火等具体问题作了详细安排、部署。
会议决定，2月21日（正月二十二）9:30分，在水陆庵召开2014年水陆庵古会现场会，统一集中检查古会筹备情况。
