一、建立三级管理机制。由办事处主任任组长的街道固定资产管理领导小组,负责资产管理重大事项的审批、决定。由街道财政所为主体的固定资产管理工作机构,负责资产的综合管理、账簿登记和制度建设等。由各科室、各社区负责人为固定资产管理责任人的内部管理机制,负责本部门资产的日常管理和维护。
二、规范三项财务制度。一是规范固定资产会计核算制度,完善资产报账手续,科学设置资产科目,细化资产账务处理,健全资产账簿登记。二是规范资产清查制度,实行每年年底定期实地盘点清查和平时不定期突击检查,强化资产监管。三是规范固定资产档案管理制度,在会计账簿和清产核资的基础上,切实按照资产管理相关规定,建立和健全所有资产卡片档案。
三、把牢三道进出关口。一是把牢固定资产的增加关口,在资产采购时实行书面申请、资金审核、领导审批、政府采购的程序,不论采购还是上级调拨、馈赠资产均先行入库,再统一分配。二是把牢固定资产调拨关口,街道内部各部门之间在资产出现富余或不足时,由财政所统一调剂,平衡调拨。三是把牢固定资产处置关口,资产的出借、出租、出让和报废,由财政所核实申请,根据资产处置管理权限,提交街道资产管理领导小组或上级财政审批后执行,使用部门不得随意处置资产。