11月14日上午,区档案局局长段永宏一行五人来到小金街办,为我街办档案室授予省AA级荣誉称号,并对小金街办的档案管理工作和整理工作进行了检查和指导,段永宏对街办的档案管理工作给予了充分肯定,并对街办的档案管理工作提出了具体的指导意见。
一是在档案工作中必须保持文件之间有机的历史联系。二是整理档案应当充分利用原有的整理基础。三是整理后的档案必须便于保管和利用,主要包括机关文件的平时归卷与调整、文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的重写、局部案卷或保管科室的调整等项工作内容。要求街办档案室务必按照省AA级档案室的标准严格档案管理程序,认识到档案管理工作的重要意义,保证档案的完整性,将档案管理工作落实到位。为后续发展档案管理信息化提升提供元数据基础以及可参考的标准规范和建设思路。
(小金街办 贺震)