2019年8月20日，区信联办组织召开信访工作专题会议暨中央扫黑除恶督导组转办信访件移交办理会议。各街道，区级相关部门分管领导和信访专干，区信访局班子成员和相关科室负责人参加。会议由区信联办主任，区信访局局长任长坤主持。
会上，督查专员吕贇就中央扫黑除恶督导组转办的信访件从移送、办理、反馈三个方面进行安排部署，明确工作要求。副局长肖兵通报了近期越级访、网上信访工作情况，紧密结合当前形势，明确工作中存在问题，分析了原因，提出了工作建议。
随后，区信联办主任，区信访局局长任长坤就做好中央扫黑除恶督导组转办信访件办理和近期信访工作提出三点意见：一是切实提高政治站位。要从讲政治的高度高质量办好这批信访件，不能出现推诿扯皮，在规定时间内办好信访案件。对消极应付，逾期办理的，将启动追责问责机制，确保办理信访件全部过关。二是要切实加强控制越级上访。从源头预防和日常稳定入手，做好四道防线的处置工作和人员稳定工作。三是要切实做好基层基础工作，想方设法提高四率一占比。
最后，任局长要求：随着国庆庆典的日益临近，各单位要提前对本单位的信访形势进行分析研判，完善应急预案，细化工作措施。重点做好矛盾纠纷排查化解，重点人员、重点群体稳定，高质量办理交办案件。
