8月15日下午，碑林区政府召开招商引资一周一调度会议暨西商大会筹备情况推进会。碑林区委常委、常务副区长王宏联主持会议，区委副书记邢宏锋、区委常委、统战部部长柳萍、区委常委、宣传部部长柳春林、副区长程默等区级领导出席了会议。区委办、区政府办、区委组织部、区新闻办、区维稳办、区工商联、区经贸局、区旅游局、区文体局、区城管局、环大学创新产业带管委会等部门相关负责同志参加了会议。
会上，印发了《2017首届世界西商大会碑林区工作方案》和《工作流程表》，成立了大会组委会，下设协调指挥、秘书会务、邀请接待、考察接待、文化活动、新闻宣传、安全保障、环境保障八个工作组，确保各项工作任务落到实处。会上，八个工作组牵头单位相关负责同志汇报了市区两级活动前期筹备情况。柳萍部长、刘春林部长、程默副区长分别就活动流程演练、新闻宣传推介、客商沟通联系、签约项目确定等方面进行了重点强调提出要求。
最后，区委副书记邢宏锋提出三点要求：一是强化责任意识。各单位务必高度重视，切实增强责任意识，把筹备工作作为当前重大任务来抓，精心组织，细致安排，扎实推进。二是抓好重点工作。嘉宾邀请方面尽快落实名单，重要的嘉宾指定专人联系。活动组织方面，各单位要发挥职能作用，加强沟通衔接，确保各个工作环节运行顺畅。区新闻办要加强与新闻媒体的沟通对接，借助市区活动提升碑林的知名度和影响力。接待和安保方面，要注重细节，精心安排好嘉宾接送等工作。同时要制定安全保障预案，区级安全部门要加大相关安全力度，确保活动期间辖区安全稳定。三是加强沟通协作。各单位要通力合作，注重工作衔接和信息共享，把各项工作做细做实，确保活动取得圆满成功。
区委常委、常务副区长王宏联强调要坚持全区上下一盘棋思想，精心准备、主动作为、加强协作、树好形象，发挥工匠精神，以绣花功夫抓好落实，确保活动顺利进行。
